大理广播电视 数字化助力新视听

一、简介

（一）职能职责

大理广播电视台作为州人民政府直属的正处级二类事业单位，归口州委宣传部领导。

         主要职责：

贯彻执行党和国家关于广播电视改革发展和宣传工作的方针、政策和法律法规，坚持正确政治方向和舆论导向，坚持团结稳定鼓劲、正面宣传为主的方针，紧紧围绕中央重大决策部署和省、州党委、政府中心工作开展新闻宣传和优秀文化传播工作，及时准确传递党委、政府的声音，正确引导社会舆论，积极回应社会关切，为大理州经济社会发展提供有力舆论支持和营造良好舆论氛围。

（二）内设科室及下设机构

大理广播电视台设14个正科级内设机构：行政办公室、党建办公室、人力资源部、媒体发展研究室、总编室、融媒体指挥调度中心、新闻采访部、栏目采编部、民族语节目译制中心、专题和大型活动部、技术部、播发部、网络管理部、经营管理部。

二、痛点

（一）行政部：

1.文件量较大，没有平级和下级的沟通平台。

2.通知、发文在不涉密的情况下通过PC或手机实现公文的往来。

3.通知之前是通过微信，对于没及时回复的还要挨个打电话。

（二）人力资源部：

1.人员变更信息需手动更新（如婚姻状况，在职个人信息情况，需要询问收集信息，再人工修改）。

2.请假纸质审批，请销假统计难，耗时耗力。

3.数据上报统计难（需要挨个去报，有主任做统计，耗时耗力）。

4.到期提醒（如员工转正、假期管理待办、证书过期等，没有提醒，经常会忘记）。

5.出差外派管理。

（三）财务部：

1.报账、报销流程繁琐。

2.工资条（员工可以自己查询到自己的工资明细）。

3.出差管理；差旅标准难落实。

（四）新闻采访部

1.目前通知、安排工作通过微信群（4—6个群），工作安排，流程繁琐。

2.本台与县台通联：通知县上采访一天几十条，挨个打电话通知，还需人工记录。

3.发文、通知必须到行政部领单，耗时、低效、浪费纸张。

4.州与县的项目讨论，需视频会议。

5.车辆管理：需要痕迹管理，各部门协同调车。

（五）融媒体中心

1.跨部门协作：目前是一个项目一个群，群比较多、杂，会出现漏接。

2.PC端和手机端文件传输。

（六）新闻采访部

1.节目独立自动拆条。

2.新闻内容人工统计发稿量。

三、解决方案

以钉钉为基座，通过钉钉VIP部署方案全方位助力大理广播电视台围绕各部门日常工作开展，实施标准化、数字化、即时化、无纸化管理，实时掌控各部门工作开展进度情况，为大理广播电视台下一步工作开展形成有力的数字化抓手。

（一）针对行政部文件量较大，没有平级和下级沟通平台等问题，通过钉钉公文扭转部署，实现内部文件扭转线上化，可根据单位内部实际情况自定义传阅审批流程触达到单位内部每一位人员，通过钉钉全员群部署，实现群内通知高效触达，群内消息实名制已读未读，未读人员可通过应用内DING及短信、电话等形式触达到对方，确保重要消息使命必达。

（二）针对人力资源部请假纸质审批，请销假统计难，耗时耗力，数据上报统计难等问题，通过钉钉智能人事部署，实现员工资料线上统一管理，入离职及工作交接流程线上化办理，通过钉钉智能考勤部署可以实现月度考勤数据自动汇总统计（包含请假、出差等相关信息），简化考勤统计链路，手机、电脑均可以随时查看考勤报表，通过钉钉待办部署，实现工作线上交办、办结、反馈一系列流程，重要工作不再遗忘。

（三）针对财务部报账、报销流程繁琐，工资条等问题，可通过钉钉OA审批部署流程线上高效处理，通过钉钉智能工资条部署可实现工资条明细线上查看，流程不再繁琐信息更加直观。

（四）针对新闻采访部州与县的项目讨论，需视频会议，车辆管理需要痕迹管理，各部门协同调车等问题，可通过钉钉视频会议系统开启线上会议，及时高效发起，通过钉钉公车调派部署，可实现公车调派、使用登记及巡查考核等流程线上化，相关资料后台一键导出。

（五）针对融媒体中心PC端和手机端文件传输等问题，可通过钉钉VIP部署实现PC端和手机端文件实时互通，就算更换电脑和手机聊天记录及相关资料也不会丢失，且文件图片都不会占用手机内存，便于工作高效开展。

四、所带来的价值和改变

通过建设大理广播电视台数字化办公钉钉平台，让移动互联网能力为管理安全赋能，结合钉钉的五个在线匹配大理广播电视台人、财、事、物四个模块的应用场景，全维度助力实现数字化办公的全面转型升级，打造成为单位数字化办公标杆。